Praktisk info før ekstraordinært årsmøte – torsdag 15. september

På det ekstraordinære årsmøtet i Sportsklubben Brann står det bare én sak på agendaen. Det blir fremlegging, diskusjon og stemming på følgende vedtak: 

Sportsklubben Brann (Org. nr. 934908988) vedtar å innfusjonere SK Brann Kvinner (Org. nr. 971354003) med virkning fra 1. januar 2023. SK Brann overtar ansvaret for SK Brann Kvinners lag i Toppserien, og alt administrativt og økonomisk ansvar knyttet til SK Brann Kvinner.

Underlagsdokumenter: 

• Bakgrunn, tidslinje og annen bakgrunnsinfo.
• Presentasjon fra medlemsmøte, 31. august.
• Se gjennomgang av fusjonsprosessen fra medlemsmøtet 31. august. Starter fra 17.30 i videoen.
• Innkalling, sendt ut torsdag 1. september.

Tid, sted og påmelding: 

• Dato: Torsdag 15. september
• Tid: 19.00.
• Sted: BI Bergen. Adressen: Kong, Chr. Frederiks gate 5, 5006 Bergen.
• Påmelding/avstemming: Det ekstraordinære årsmøtet vil følge malen fra tidligere års årsmøter, der det er mulig å delta og stemme både fysisk og digitalt. Derfor må man melde seg på i dette skjemaet, uavhengig av om man deltar fysisk eller digitalt.

NB: Både Sportsklubben Brann og SK Brann Kvinner skal ha ekstraordinært årsmøte samme dag. Dette fordi innfusjonering krever årsmøtevedtak fra medlemmene i begge klubbene. 

Hvor: 

Det ekstraordinære årsmøtet holdes på BI Bergen og det starter klokken 19.00, torsdag 15. september. Adressen er: Kong, Chr. Frederiks gate 5, 5006 Bergen. De som skal være med fysisk på møtet møter på BI, fra klokken 18.40. 

Parkering: Det er parkeringshus ved VilVite-senteret. NB: Betalt parkering.  

Påmelding: 

Alle medlemmer som ønsker å delta må melde seg på i forkant. Det gjøres i dette skjemaet. NB: Fristen for å melde seg på for å delta og avgi stemme digitalt er onsdag 14. september klokken 12.00. Årsaken til dette er at man må legges inn i systemet for digital stemmegivning manuelt. Melder man seg på etter fristen vil man ikke ha mulighet til å stemme. Les mer om stemmegivning lengre nede i artikkelen.

Gjennomføring:

Det ekstraordinære årsmøtet gjennomføres både fysisk  og digitalt. Den digitale gjennomføringen blir på Zoom, og de som er påmeldt vil motta en lenke til et Zoom-møterom. Det blir ingen åpen stream av møtet, på for eksempel YouTube. Det fysiske møtet foregår på BI, og de som har meldt seg på fysisk deltakelse møter på BI. 

De stemmeberettigede medlemmene som har meldt seg på årsmøtet vil få informasjon om hvordan innlegg, spørsmål og innspill skal stilles på e-post.

Det er også anledning til å holde innlegg digitalt via Zoom og man kan be om ordet gjennom chatten på Zoom.

Stemmegivning:

For å sikre en sikker stemmegivning og at kun stemmeberettigede medlemmer vil avgi sin stemme, benyttes plattformen Digitalt Demokrati (DigDem). Vi legger inn brukere i DigDem manuelt. Hver bruker blir lagt inn på sitt private telefonnummer, og man vil ikke få tilgang til voteringssystemet med mindre vi har lagt inn ditt telefonnummer. Alle som har meldt seg på til digital deltakelse, vil motta en påloggingslenke til DigDem på onsdag 14. september. 

Systemet er også intuitivt og enkelt å benytte. Alle stemmeberettigede vil bli tilsendt en lenke på forhånd. DigDem er et sikkert system som allerede er tatt i bruk av politiske partier og det offentlige. 

Det ekstraordinære årsmøtet vil ha følgende agenda:

1. Godkjenne de stemmeberettigete.

2. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.

3. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden.

4. Behandle styrets forslag vedrørende kvinnelag i Brann.

Det vil bli en gjennomgang av planene som er utredet av styret, og de vedlagte underlagene.

Stemme over styrets innstilling om å godkjenne prosjektet i sin helhet.